Importancia del blog en las organizaciones asociativas

La comunicación on-line es creciente y disponer de un blog como estrategia de comunicación es una decisión acertada, pero éste no debe quedar relegado como tablón de anuncio virtual, ya que el potencial del blog puede convertirlo en una buena ayuda a la gestión, y vía de participación.

Acciones

La mayoría de las acciones que se viene desempeñando en la gestión de nuestras asociaciones están encaminadas a:

• La comunicación: Las conversaciones personales y llamadas de teléfono, el envío de una nota a los socios, un boletín electrónico, las publicaciones en la web o blog de la asociación, son actividades de comunicación que tienen como objetivo la información y comunicación de la comunidad.

• La organización: Son aquellas acciones destinadas al funcionamiento y la organización de la asociación, sus miembros y también otras acciones. La elaboración de documentos normativos, la resolución de conflictos, reuniones, coordinaciones entre miembros o de otras actividades son acciones de organización.

• Las actividades: Cualquier acción orientada a la comunidad de la asociación de contenido educativo, sobre competencias, valores, convivencia, social u otra índole que cumpla con los objetivos y finalidades de la asociación.
  Cada asociación, en función de su línea de trabajo, diseña el programa de acciones para su desarrollo como principal herramienta para conseguir sus objetivos.

Estrategia de blog integrada en las acciones

El blog llega a nuestra comunidad on-line de forma ubicua y atemporal, funcionando como eje central a la información y contenidos que se genera en la asociación y pieza imprescindible en la estrategia social media como fuente de información en Internet y en redes sociales. Además, a través del blog transmitimos nuestra imagen institucional y no solo es capaz de informar sobre las acciones que desde la asociación se realizan para su comunidad, sino que tiene capacidad de integrarse en las mismas.
Definir la estrategia del blog es definir la estrategia de la propia asociación y de que forma éste se puede integrar en cuanto a:

• Comunicación: Cuales son los canales de comunicación disponible y que protocolos o procedimientos seguir a la hora de comunicar e informar a nuestra comunidad, definiendo ésta en función a los principales grupos que forman nuestra comunidad objetivo. Los tres grupos principales que se identifican en toda comunidad de una asociación, tanto del propio voluntariado y colaboradores directos como de los proveedores, administraciones, otras asociaciones, etc.

• Recursos: Este apartado hace mención a todos aquellos recursos de tipo económico, tiempo o humano, necesarios para la realización de las acciones. Este parámetro, si se cuantifica correctamente, permitirá diseñar un programa de acciones realista y al mismo tiempo nos informará de la viabilidad de nuevos proyectos.

• Organización: Creación de estrategias y protocolos generales para resolver los distintos casos en los que se requiere la intervención de una o varias actuaciones que requieren organización. Para convocar una asamblea, reunión o actividad se requiere crear un guión que contemple desde los estados iniciales de su concepción, pasando por el proceso de comunicación, su realización y conclusiones.

La integración del blog en toda esta estrategia se realiza mediante la vinculación en los procesos y enlazando de forma adecuada los recursos que el blog u otras herramientas tecnológicas. Entre estos recursos y a modo de breve ejemplo, tenemos disponibles para integrar en el blog calendarios para la programación de eventos y gestores de tareas como herramientas para la organización; álbumes de imágenes on-line o vídeos para difundir, comunicar e incluso poder organizar actividades entorno a ellas; documentos colaborativos para la participación en línea y el desarrollo de proyectos, todos ellos disponibles en Internet de forma gratuita.